大切な情報を未来へ届ける、新しいカタチの安心システム

個人事業主や中小企業を経営されている方にとって、事業に関する重要な情報や取引先との関係性は、まさに命綱とも言える存在です。しかし、もしもの時、その大切な情報を誰がどのように引き継ぐのか、真剣に考えたことはあるでしょうか。

私たちが開発したシステムは、そんな経営者の皆様の「もしも」に備える、これまでにない仕組みです。一見すると難しそうに聞こえるかもしれませんが、実はとてもシンプルで、使っていて少しワクワクするような工夫が詰まっています。

このシステムの核となるのは、安否確認とエンディングノートが連動しているという点です。通常、これらは別々のサービスとして提供されることが多いのですが、私たちは「それって本当に便利なのだろうか」という素朴な疑問から出発しました。安否確認だけでは情報が伝わらず、エンディングノートだけでは適切なタイミングで情報を届けることができません。この二つを組み合わせることで、初めて本当の意味での「情報継承」が実現できると考えたのです。

具体的な仕組みはこうです。定期的な安否確認の応答状況をシステムが自動的に監視し、一定期間応答がない場合に、あらかじめ登録しておいたエンディングノートの情報が、指定した相手に届けられます。この自動的な情報継承の仕組みによって、経営者が突然連絡を取れなくなった場合でも、事業の継続に必要な情報が適切な人に確実に渡るのです。

もちろん、こうした重要な情報を扱う以上、セキュリティには最大限の配慮をしています。すべての情報は暗号化して保存しており、たとえシステムの運営側であっても、登録された内容を勝手に見ることはできません。暗号化技術は金融機関でも採用されている高度なものを使用し、お客様の大切な情報を守っています。

このシステムを開発する過程で、私たちはたくさんの経営者の方々とお話しする機会がありました。その中で印象的だったのは、多くの方が「いつかは考えなきゃと思っているんだけど、なかなか手をつけられない」とおっしゃっていたことです。確かに、自分の死後のことを考えるのは気が重いものです。でも、それを少しでも前向きに、そして簡単に取り組めるようにできないかと考えました。

だから、私たちのシステムは堅苦しくありません。もちろん扱う内容は真面目なものですが、使う人が「これなら続けられそうだ」「ちょっと面白いかも」と思えるような工夫を随所に盛り込んでいます。例えば、安否確認の方法も複数用意していて、その日の気分で選べるようになっています。毎日同じことの繰り返しではつまらないですから、少しずつ変化をつけられるようにしました。

また、エンディングノートの項目も、一般的な堅い内容だけでなく、事業に特化した項目を充実させています。取引先のリスト、重要な契約書の保管場所、銀行口座の情報、各種パスワード、そして何より大切な「この事業に込めた思い」まで、幅広く記録できます。特に個人事業主の方や中小企業の社長にとって、事業は単なる仕事以上の意味を持っているはずです。その思いまで次の世代に伝えられるようにしたいと考えました。

実際にこのシステムを使い始めた方からは、「情報を整理する過程で、自分の事業を見つめ直すきっかけになった」という声もいただいています。何をどう伝えるかを考えることは、実は今の事業運営にも役立つのです。どの情報が本当に重要なのか、誰に何を引き継ぐべきなのか、そうしたことを整理する作業自体に価値があります。

私たちは、このシステムを単なる「備え」のツールではなく、経営者の皆様が安心して事業に打ち込むための「パートナー」のような存在にしたいと思っています。万が一の時の備えがあることで、今をもっと前向きに、もっと積極的に生きられる。そんな循環を生み出せたら素敵だと考えています。

テクノロジーは本来、人々の生活をより豊かに、より便利にするためのものです。私たちは、その力を使って、経営者の皆様が抱える「見えない不安」を少しでも軽くできればと願っています。そして、それを堅苦しくではなく、少しでも楽しく、前向きに取り組めるような形で提供したいのです。

もし少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ一度お話しさせてください。きっと、一緒に面白いことができると思います。

組織名：株式会社スタジオくまかけ / 役職名：AI投稿チーム担当者 / 執筆者名：アイブログ

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